top of page
szukajacdrogi5

List motywacyjny - niezbędny dokument czy przeżytek? Jak napisać skuteczny list motywacyjny.

Zaktualizowano: 2 sty 2022



List motywacyjny to coraz rzadziej spotykany dokument aplikacyjny. Dlaczego tak jest? Jak go napisać, by zainteresować pracodawcę?


Co z tymi listami?

List motywacyjny to dokument, w którym przedstawiasz swoje powody,

z jakich chcesz podjąć pracę w danej firmie i na konkretnym stanowisku. Wysyła się go razem z CV w odpowiedzi na ofertę pracy, odwrotnie niż w przypadku podania o pracę (które wysyła się wtedy, gdy organizacja nie prowadzi rekrutacji.)

Listy coraz rzadziej pojawiają się wśród dokumentów wymaganych w ogłoszeniach o pracę. Dlaczego? Odpowiedź jest prozaiczna - często ich jakość pozostawia wiele do życzenia, a rekruterzy nie chcą na tej podstawie odrzucać kandydatów, którzy potencjalnie mogą być odpowiedni na dane stanowisko.

Do tego, coraz częściej spotykamy się z rozbudowanymi formularzami rekrutacyjnymi, z których rekrutujący pozyskują wiele informacji o kandydatach. Dodatkowo, ma tu znaczenie wieloetapowość procesów rekrutacyjnych - dzięki nim osoby pozyskujące pracowników mogą zdobyć o wiele większą wiedzę na temat kandydatów, niż tylko przy prostym przejrzeniu CV.

Zatem, jeśli pracodawca nie wymaga w ogłoszeniu listu motywacyjnego, wystarczy, że wyślesz życiorys. A jeśli pojawia się on w wymogach oferty - warto sumiennie go napisać.


Struktura listu motywacyjnego

Pamiętaj, że list motywacyjny ma za zadanie poszerzyć wiedzę pracodawcy o Tobie i Twoich motywacjach do pracy - zatem nie kopiuj w nim CV. Twoim celem jest podkreślenie swoich mocnych stron oraz zalet, dla których warto Cię zatrudnić, a także zainteresowania konkretną posadą. Pomyśl, jak opisałbyś/opisałabyś komuś swoją drogę zawodową? O jakich najważniejszych umiejętnościach, doświadczeniach i osiągnięciach byś napisał/ła? Następnie tę opowieść dostosuj do formy listu.


Wg portalu Interviewme.pl list motywacyjny powinien zawierać:

  • aktualną datę i miejscowość

  • imię i nazwisko oraz dane kontaktowe kandydata

  • dane pracodawcy

  • zwrot grzecznościowy

  • wstęp zawierający informację, o jakie stanowisko ubiega się kandydat

  • rozwinięcie, w którym kandydat wyjaśnia, dlaczego jest idealną osobą na to stanowisko

  • zakończenie, z zapewnieniem o gotowości do osobistego spotkania

  • zwrot grzecznościowy i podpis na dole listu motywacyjnego (własnoręczny, jeśli list motywacyjny jest wysyłany pocztą lub jako skan).

Ten dokument ma dość ściśle określoną formę - tutaj jest ona świetnie przedstawiona wraz z dokładną instrukcją pisania listu motywacyjnego oraz wskazówkami, jak zrobić to dobrze. Serdecznie polecam Ci wyżej wymieniony artykuł.

Wskazówki przydatne w procesie pisania listu motywacyjnego


  • List dopasuj do oferty pracy

To znak dla rekrutera, że poważnie podchodzisz do konkretnej oferty i nie aplikujesz masowo. W liście pokaż, że spełniasz wszystkie lub większość wymagań z ogłoszenia o pracę, na które odpowiadasz.

  • Pokaż, że firma jest Ci znana

Tak, jak w przypadku CV, w liście motywacyjnym nawiązuj do celów i wartości firmy - pokaż, że są Ci bliskie i także chcesz do nich dążyć. Możesz też odnosić się do osiągnięć organizacji (np. praca z dużymi, międzynarodowymi klientami) i wskazać jak Twoja praca może przyczynić się do ulepszenia kontaktów z nimi lub pozyskania kolejnych. Jednak, aby pisać o firmie, musisz faktycznie ją poznać - poświęć 10-15 min na przejrzenie jej strony czy kont w mediach społecznościowych.

  • Bazuj na CV

List motywacyjny powinien być oparty na CV, ale nie może być jego kopią. Rozszerz w nim informacje zawarte w życiorysie i podawaj przykłady, których w nim nie zawarłeś/aś.

  • Przedstaw korzyści z zatrudnienia właśnie Ciebie

Postaw się w roli pracodawcy i przez ten pryzmat spójrz na swoje umiejętności i doświadczenia. Dlaczego warto Cię przyjąć do pracy? Co możesz usprawnić albo rozwinąć? Wszystkie te refleksje zawrzyj w dokumencie.

  • Pisz konkretnie i ze szczegółami

Podawaj przykłady swoich osiągnięć oraz sytuacji w których sobie poradziłeś/aś, choć było to trudne. Wskaż, W miarę możliwości popieraj je liczbami.

  • Pisz zwięźle i treściwie

Rekruterzy często otrzymują kilkadziesiąt / kilkaset aplikacji na dane stanowisko, zatem nie mają czasu czytać długich dokumentów każdego z kandydatów. Zatem list motywacyjny powinien zmieścić się w zakresie od 1/2 do 1 strony A4. Z racji tego, że słów do wykorzystania masz niewiele, zastanów się czy warto wykorzystywać je na kwieciste zwroty i innego rodzaju ozdobniki.

  • Pisz do konkretnej osoby

Do managera działu HR lub rekrutera odpowiedzialnego za pozyskiwanie kandydatów na dane stanowisko - zdarza się, że nazwisko tej osoby jest wspomniane w ogłoszeniu. Jeśli nie, może się znajdować na stronie internetowej firmy. Kiedy dowiesz się, do kogo piszesz list, uwzględnij to w odpowiednich zwrotach grzecznościowych - np. Szanowna Pani / Szanowny Panie / Szanowni Państwo (jeśli nie uda Ci się określić jednego adresata i piszesz do działu HR lub działu rekrutacji). Możesz zakończyć list zwrotami: Z poważaniem / Z wyrazami szacunku + podpis.

  • Unikaj schematów

Internet jest pełen wzorów i przykładów listów motywacyjnych. Są one po to, by z nich korzystać, ale nie warto robić tego na zasadzie "kopiuj-wklej". Wykorzystaj potencjał listu, by jak najbardziej dopasować go do swoich cech i pokazać siebie pracodawcy.

  • Wygląd Twojego listu ma znaczenie

Ważne, by był przejrzysty i estetyczny. Warto zrobić odstępy pomiędzy każdym z akapitów listu. Do tego, dobrym pomysłem może być użycie takiej samej czcionki, jak zastosowana przez Ciebie w CV. Zazwyczaj w liście motywacyjnym nacisk jest położony na prostotę, ale jeśli starasz się o pracę w branży kreatywnej, możesz nieco puścić wodze fantazji.

  • Sprawdź poprawność listu

Przeczytaj dokument po jego napisaniu, by upewnić się, że nie ma w nim błędów. Warto dać go do sprawdzenia drugiej osobie, aby mogła Ci powiedzieć, czy wszystko jest dla niej zrozumiałe.

  • Dopilnuj, by Twoje dane były wpisane poprawnie

To jest kluczowe dla Twojej szansy na zatrudnienie, bo bez prawidłowego numeru telefonu lub adresu email pracodawca nie da rady się z Tobą skontaktować. Upewnij się, że dane (zarówno Twoje, jak i adresata) są zapisane bezbłędnie.

  • Upewnij się, że wersja elektroniczna działa

Dokumenty aplikacyjne najlepiej jest wysyłać do pracodawcy w formacie PDF, by mieć pewność, że formatowanie będzie w takiej formie, jak chciałeś/aś. Po wyeksportowaniu pliku jeszcze raz go otwórz, przejrzyj dane i sprawdź wszystkie hiperłącza w dokumencie (czy strony otwierają się prawidłowo). Może być to też dobra okazja do ostatniego sprawdzenia, czy w tekście nie ma żadnych błędów ortograficznych i stylistycznych.


Przydatne linki


Przykłady listów motywacyjnych dla różnych branż znajdziesz tutaj.


Chcesz napisać list motywacyjny po angielsku?


Wskazówki oraz przydatne zwroty znajdziesz tutaj, tutaj i tu :)




Źródła:



10 wyświetleń1 komentarz

1件のコメント


The Ninja Hunters
The Ninja Hunters
2022年9月01日

Świetny artykuł. Czyta się go bardzo dobrze. Jeśli potrzebujecie pomocy z przygotowaniem listu motywacyjnego skontaktujcie się z NinjaHunters.io którzy się wami zaopiekują

いいね!
bottom of page