Zdalna rozmowa o pracę - jak się przygotować?
- szukajacdrogi5
- 4 mar 2022
- 3 minut(y) czytania
Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone za pośrednictwem komunikatorów takich jak Skype, Zoom czy MS Teams, prawdopodobnie na stałe zagoszczą w procesach rekrutacyjnych wielu firm. Jak dobrze przygotować się do takiego spotkania?
1. Przygotuj się merytorycznie.
Niezależnie od kanału komunikacji, jakim odbywa się rozmowa, najważniejsze jest Twoje przygotowanie do niej. W końcu Twoim zadaniem jest pokazanie swoich mocnych stron i powodów, dla których będziesz właściwą osobą na dane stanowisko. Taka wypowiedź wymaga przemyślenia. Jeśli chcesz doczytać o tym więcej, zapraszam Cię do mojego poprzedniego posta. Warto też wydrukować sobie swoje CV i zapisać odpowiedzi na często występujące pytania (np. swoje motywacje do pracy w danej firmie, albo przykład sytuacji trudnej w której sobie poradziłeś/aś) albo swoje pytania do pracodawcy. Możesz mieć je przed sobą jako podpowiedź, kiedy w stresie o czymś zapomnisz.
2. Zadbaj o sprzęt
Najlepiej dzień wcześniej zainstaluj sobie aplikację, przez którą będziesz rozmawiać (jeśli jest to wymagane), albo chociaż zapoznaj się z działaniem danego komunikatora. Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe. Bardzo ważne jest też, byś sprawdził/a działanie kamery i mikrofonu oraz słuchawek, jeśli ich potrzebujesz - najlepiej przeprowadź testową rozmowę z bliską osobą. To pozwoli Ci ustawić wszystkie parametry, a w razie problemów technicznych, będziesz miał/a czas na ich naprawę.
3. Znajdź odpowiednie miejsce
Takie, w którym istnieje jak najmniejsze ryzyko, że ktoś będzie Ci przeszkadzał. Sąsiad z góry robi remont? Jeśli masz taką możliwość, pomyśl o innym miejscu. Możesz też poprosić go, by zrobił pół godziny przerwy, ponieważ masz rozmowę o pracę. Uprzedź domowników, żeby o ustalonej porze nie wchodzili do pokoju i zachowywali się możliwie cicho.
Ważne jest także tło - możesz wykorzystać inteligentne tła oferowane przez program (ma je np. MS Teams), albo po prostu zadbać, by otoczenie widoczne za Tobą było uporządkowane i w miarę możliwości profesjonalne.
Dobierz miejsce także pod kątem światła - upewnij się, że słońce nie będzie Cię razić, a jednocześnie, że będziesz dobrze widoczny/a.
4. Zminimalizuj ilość rozpraszaczy
Ogranicz bodźce, które mogą odwracać Twoją uwagę od rozmowy. Wycisz wszystkie wyskakujące powiadomienia, zamknij niepotrzebne strony. Wycisz telefon i odłóż go, by nie odwracał Twojej uwagi.
5. Nie wchodź w słowo
To szczególnie ważne w komunikacji zdalnej - jeśli wystąpią zakłócenia w połączeniu internetowym, może nastąpić opóźnienie i Twoja wypowiedź będzie niezrozumiała. Dlatego w czasie rozmowy zwracaj uwagę, czy Twój rozmówca dokończył zdanie. Jeśli mówisz dość szybko, upewnij się w czasie rozmowy testowej, czy druga osoba Cię rozumie. Jeśli ma z tym trudności, spróbuj nieco zwolnić tempo mówienia, np. robiąc krótkie pauzy między zdaniami.
6. Utrzymuj kontakt wzrokowy
Jak? Przez patrzenie w kamerę. Tak samo, jak na rozmowie twarzą w twarz, pokazuje to Twoje zaangażowanie, możesz też zostać odebrany/a jako osoba pewna siebie. Dlatego polecam Ci skierowanie wzroku na kamerę zamiast przyglądania się ekranowi.
7. Miej plan "B"
Czyli drugi kanał komunikacji w razie sytuacji awaryjnych, np. braku Internetu. Najszybszy będzie numer telefonu do osoby rekrutującej - sama miałam sytuację, w której moja rozmowa z powodu problemów technicznych odbyła się telefonicznie. Może być to także adres mailowy rekrutera. Przydatne będzie też drugie urządzenie jeśli problem będzie na podłożu sprzętowym. Na przykład - jeśli Twój komputer zaszwankuje, warto, byś miał/a pod ręką telefon z zainstalowanym komunikatorem.
Nie bój się też zgłaszać problemów technicznych już w trakcie rozmowy - rekruterzy prowadzą ich wiele i rozumieją, że na niektóre kwestie nie mamy wpływu. Powiedzenie o tym, że czyjś głos słyszysz niewyraźnie może być lepszym wyjściem, niż złe zrozumienie pytania później prostowanie całego wątku rozmowy.
Życzę Ci powodzenia i zdobycia satysfakcjonującej pracy! 😊
Źródła:
Komentarze